Damit ein Geschäftsbrief sauber gefalzt, gelocht und in Fensterbriefhüllen verschickt werden kann, sollte die Briefbogengestaltung nach den Empfehlungen der DIN 5008 erfolgen. Dort ist die Positionierung des linken Heftrands, des Adressfelds sowie der Loch- und Faltmarken definiert. Für einen normgerechten Briefbogen stehen demnach zwei Größen für den Briefkopf zur Wahl:
Normbriefbogen Form A:
Position der Elemente eines Briefvordruckes Form A nach DIN 5008.
Alle Maße sind in Millimetern angegeben und beziehen sich auf das Format DIN A4.
(Länge: 297 mm, Breite: 210 mm)
Normbriefbogen Form B:
Position der Elemente eines Briefvordruckes Form B nach DIN 5008.
Alle Maße sind in Millimetern angegeben und beziehen sich auf das Format DIN A4.
(Länge: 297 mm, Breite: 210 mm)
Bezugszeichenzeile
Soll eine Bezugszeichenzeile verwendet werden, so ist sie mindestens 8,46 mm unterhalb des Anschriftenfeldes zu drucken.
Die Leitwörter werden in folgender Reihenfolge mit einem Raster von 50 mm angeordnet:
- „Ihr Zeichen, vom“ oder „Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom“ o.ä.
- „unsere Zeichen, vom“
- „Telefon, Name“ und
- „Datum“
Nicht benötigte Leitwörter dürfen entfallen. Sollen neben dem Telefon weitere Kommunikationsmöglichkeiten angegeben werden, sind diese rechts neben dem Anschriftenfeld zu platzieren.
Hinweis:
Bis April 2011 galt für die Briefgestaltung die DIN 676. Mit der Neuausgabe der DIN 5008 wurden die Gestaltungsempfehlungen der DIN 676 in die DIN 5008 integriert.
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